BAŞVURU USULÜ
1) Size yapılan başvurularda aşağıdaki unsurların bulunması zorunludur. Bu itibarla, yapılanan başvurunun usul ve yöntemi dikkate alınarak başvuru sahibin kimliğini teyid etmek amacıyla her bir münferit olayda değerlendirme yapılması gerekecektir.
· Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
· Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
· Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
· Talep konusu,
· Varsa başvuru eki (başvuruya konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.)
2) Size iletilen başvuru taleplerinin aşağıdaki yer alan yollardan biri ile gelmesi gerekmektedir:
· Yazılı olarak veya
· Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,
· Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
· İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya
· Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla
3) Cevap Yazısında Bulunması Zorunlu Bilgiler:
· Veri sorumlusuna ait bilgiler,
· Başvuru sahibinin; adı ve soyadını, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
· Talep konusu,
· Veri sorumlusunun başvuruya ilişkin açıklamalar
4) Cevap Süresi:
Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.
5) İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde:
· Tebliğ’de belirtilen ücret alınabilir.
· Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
· İlgili kişinin talebinin kabul edilmesi hâlinde, veri sorumlusunca talebin gereği en kısa sürede yerine getirilir ve ilgili kişiye bilgi verilir.
6) Ücret
· İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz.
· On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
· Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.